wyprodukowany w formie książki A4, o pojemności 80 kartek, oprawa twarda kanon, na okładce trwały tłoczony na gorąco napis, okładka dostępna w 2 kolorach. Książka jest oprawiona w sposób trwały, który uniemożliwia wyjęcie albo podmianę kartek, bez zniszczenia okładek, dlatego nie są wymagane dodatkowe zabezpieczenia jak plombowanie. Książka jest przeznaczona do dokonania 1760 wpisów.
użycie:
Księga jest dedykowana do rejestrowania korespondencji przychodzącej do kancelarii jednostki organizacyjnej z zewnątrz, za pośrednictwem poczty lub innych form doręczenia. Zasady segregacji korespondencji i jej wpisywania i sposobu nadawania numerów porządkowych określa zwykle regulamin wewnętrzny, precyzujący obieg dokumentów. Dziennik pism przychodzących stosujemy w kancelariach, gdzie obowiązuje system dwuksiążkowy.